落實(shí)定期審核工作 提升文件管理水平-- 企管部召開中一、奇星2020年度體系文件審核工作啟動(dòng)會(huì)議暨奇星體系文件編寫專題培訓(xùn)
2020-04-14 來源:(文 彭穎／圖 鄭曉彤)4月9日上午，企管部在營(yíng)銷樓501會(huì)議室召開中一、奇星2020年度體系文件審核工作啟動(dòng)會(huì)議暨奇星體系文件編寫專題培訓(xùn)。會(huì)議由運(yùn)營(yíng)中心副總監(jiān)、企管部部長(zhǎng)申劍主持，中一、奇星各部門負(fù)責(zé)人及文件管理員參加會(huì)議。
中一、奇星2020年度體系文件審核工作啟動(dòng)會(huì)議暨奇星體系文件編寫專題培訓(xùn)
會(huì)上，運(yùn)營(yíng)中心副總監(jiān)、企管部部長(zhǎng)申劍首先對(duì)去年開展兩司制度融合工作的成果做了簡(jiǎn)要總結(jié)。兩司制度融合工作從2019年2月啟動(dòng)以來，兩司企管部成立了專責(zé)推進(jìn)的制度融合工作組，先后組織涉及的16個(gè)部門召開36場(chǎng)專題溝通會(huì)。在各部門負(fù)責(zé)人及文件管理員的跟進(jìn)督促下，兩司制度由融合前的752份縮減到融合后的588份，數(shù)量下降了22%，在制度內(nèi)容層面初步實(shí)現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)一致、費(fèi)用授權(quán)審批一致、制度流程一致的目的。
隨后，申總監(jiān)對(duì)兩司2020年度體系文件審核工作方案進(jìn)行宣講，先后對(duì)審核范圍、審核方式、工作組織、實(shí)施及要求、獎(jiǎng)懲辦法等展開了詳細(xì)的解讀，讓各部門都充分的了解并做好準(zhǔn)備，以更好的配合審核小組開展工作。同時(shí)，審核工作的實(shí)施將有助于規(guī)范日常工作中文件的管理與使用，從而提升兩司體系文件的管理水平。
研發(fā)質(zhì)量總監(jiān)、質(zhì)量保證部部長(zhǎng)耿春賢就前期質(zhì)量保證部統(tǒng)計(jì)的文件抽查及收發(fā)情況作簡(jiǎn)要總結(jié)，并對(duì)各部門的文件管理工作提出要求：文件要在生效日期前完成發(fā)放，目錄要及時(shí)更新，確?，F(xiàn)場(chǎng)使用的紙質(zhì)版是最新版本；希望各部門文件管理員由被動(dòng)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的工作，使各項(xiàng)文件管理工作符合GMP要求。
會(huì)上還同步啟動(dòng)了兩司2020年文件管理崗位技能勞動(dòng)競(jìng)賽，申總監(jiān)對(duì)競(jìng)賽內(nèi)容和獎(jiǎng)勵(lì)辦法等作出闡述，鼓勵(lì)各部門積極參與，在文件管理員小組內(nèi)形成“比、學(xué)、趕、超”的氛圍。
啟動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，由企管部彭穎繼續(xù)對(duì)奇星文件管理員進(jìn)行體系文件編寫的專題培訓(xùn)。培訓(xùn)從文件的分類、編碼規(guī)則、編寫要求、格式模板四個(gè)方面進(jìn)行講解。會(huì)后，針對(duì)文件編寫與控制等日常管理問題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)答疑。會(huì)場(chǎng)氛圍活躍，各部門文件管理員提出的疑問都得到了較好地解決。
